DOEL
De communicatie tussen het dorpsoverleg Someren-Heide en de inwoners van Someren-Heide verbeteren, waardoor de legitimiteit en het draagvlak van het dorpsoverleg vergroot worden. Daarnaast wordt de samenwerking en communicatie tussen het dorpsoverleg en de gemeente Someren versterkt.
ACHTERGROND
Het Dorpsoverleg (roepnaam) bestaat al lange tijd in Someren-Heide. Het Dorpsoverleg is het bestuur van de Stichting Sociaal Cultureel Werk Someren-Heide (statutair vastgelegd). Doel van het Dorpsoverleg is het behouden en verbeteren van de leefbaarheid van Someren-Heide. Om die doelstelling te bereiken is het noodzakelijk dat het Dorpsoverleg intensief met de dorpsgemeenschap communiceert, zodat hij op de hoogte blijft van wat er in het dorp speelt en wat de wensen en verlangens van de inwoners zijn. Tijdens de gehouden IDOP avonden bleek de dorpsgemeenschap een hoge prioriteit te geven aan het versterken van de positie van het Dorpsoverleg, niet alleen richting het dorp maar ook richting de gemeente. Het project is erop gericht de communicatie met de gemeente en de dorpsgemeenschap structureler en intensiever te maken.
De gemeentelijke instanties krijgen steeds meer te maken met burgerparticipatie en interactieve beleidsvorming. Zowel het dorp als de gemeente hebben behoefte aan een juiste vorm van communicatie en participatie die gebruikt kan worden in verschillende projectvormen. Hoe groter de achterban van het Dorpsoverleg, hoe sterker de stichting namens het dorp en de verenigingen kan optreden en de belangen van haar inwoners kan vertegenwoordigen. Het IDOP en de uitvoering van alle projecten die hieruit voortkomen vragen om een verdere professionalisering van zowel het Dorpsoverleg (als bestuur) als ook om een betere communicatie met de gemeente Someren. De projecten worden opgezet en uitgevoerd met diverse direct betrokken verenigingen, het bedrijfsleven en/of private personen. Someren-Heide kent een traditie van grote zelfredzaamheid. Het vraagt echter wel veel van het Dorpsoverleg om de juiste en voldoende vrijwilligers te vinden voor alle projecten. Bovendien is het van groot belang dat de voortgang van alle projecten goed bewaakt wordt. Hierbij moet gestuurd worden op de onderlinge samenhang van de projecten om ook daadwerkelijk de sleutelprojecten te realiseren.
Het dorpsoverleg organiseert diverse activiteiten om het IDOP verder uit te werken/uit te voeren.
- · Dorpsavond: bewoners enthousiasmeren voor dorpsraad en bewegen om zich hiervoor actief in te zetten
- · Profiel opstellen voor de werkgroepen
- · Werving en selectie van leden van de dorpsraad (en werkgroepen)
- · Reglement/statuten opstellen + taken, verantwoordelijkheden bevoegdheden dorpsraad
- · Training werkgroepleden
- · Opstellen werkplannen per project
- · Uitwerken communicatieplan
- · Twee maal per jaar een avond organiseren over een voor het dorp relevant thema. Voor zo’n avond kan de gemeente uitgenodigd worden om een toelichting te geven op voor het dorp belangrijke beleidsplannen. Voor zulke thema-avonden zijn adequate presentatiemiddelen nodig.
- · Een keer per jaar een bijeenkomst met de besturen van de verenigingen uit Someren-Heide houden om hun wensen en verlangens te inventariseren.
- · Houden van enquêtes om de mening van de bevolking te peilen over specifieke problemen.
ACTIVITEITEN
a) Versterking competenties Dorpsoverleg door training en zelfinzicht;
b) Ondersteuning van een externe deskundige bij het opzetten van werkgroepen en rapportagestructuur;
c) Afstemming en communicatie met de dorpsbesturen van Someren-Eind en Lierop, die ook een iDOP hebben;
d) Het versterken en verbeteren van de website van Someren-Heide als medium voor communicatie met haar inwoners (platform, gastenboek);
e) Bevorderen van de communicatie over de iDOP’s in de gemeente Someren b.v. middels ‘De Idop krant’, en af en toe een speciale uitgave per dorp;
f) Aanschaf presentatie- communicatiemiddelen; laptop, flip-overs en kopieerapparaat.
BIJDRAGE AAN DE LEEFBAARHEID
Om een dorpsraad in eerste instantie goed te kunnen laten functioneren heeft zij mandaat nodig van de bevolking. Een goede communicatie en organisatiestructuur waarbij de continuïteit gewaarborgd wordt. Is de dorpsraad eenmaal in functie dan blijft de communicatie erg belangrijk. De bevolking van Someren-Heide blijft zo betrokken bij de uitvoering van de projecten en de ontwikkelingen in de toekomst. Communicatie is essentieel bij de totstandkoming van de verschillende projecten.